Как защитить интересы бизнеса при заключении договора с логистической компанией

Значение логистики в деятельности коммерческого предприятия сложно переоценить. Грамотная разработка схем движения товаров, построение механизмов грузоперевозок, организация складских процессов, связи между подразделениями, закупки – все это обеспечивает планомерное расширение бизнеса. К сожалению, лишь небольшая част руководителей способна самостоятельно решить поставленную задачу. На помощь предпринимателям приходят специализированные фирмы. Такие организации обещают выстроить оптимальную структуру взаимосвязей и обеспечить бесперебойную работу основных систем. На этом этапе вопрос встает о правильном оформлении отношений.

Основные направления бизнес-логистики

На практике управление товарооборотом сводится к организации следующих процессов:

  • складское обслуживание (учет, хранение, закупка сырья, мониторинг запасов);
  • транспортировка коммерческих грузов (экспедирование, организация погрузочно-разгрузочных работ, поиск свободных средств перевозки, оптимизация расходов);
  • упаковка товаров и комплектация;
  • установление взаимосвязей между подразделениями.

Специалисты выделяют некоторые специфические направления логистики в коммерческой сфере. К таковым относят закупочную, сбытовую, распределительную деятельность, а также обеспечение таможенного оформления. В комплекс услуг специализированной компании нередко входит информационное обслуживание.

Точный перечень направлений стороны составляют в ходе переговоров. Ограничений по объему сопровождения законодательство РФ не содержит. Однако при оформлении сделки участники обязаны руководствоваться рядом правил.

Порядок заключения соглашения с логистической компанией

Как правило, предпринимателям не требуется разрабатывать собственный проект контракта. Специализированные организации предлагают на рассмотрение потенциального клиента типовой вариант договора. Бизнесмену же требуется проанализировать условия сотрудничества, а затем составить протокол разногласий.

Первым шагом становится проверка делового партнера. Юристы проводят не только правовую экспертизу документов, но и комплексную оценку контрагента.

Добросовестность и надежность логистической группы подтвердят:

  • выписки из государственных реестров;
  • копии лицензий, сертификатов, допусков к различным типам деятельности;
  • отчеты об исследовании рынка в регионе для обоснования тарифов;
  • выписки из учредительных документов, приказов, решений;
  • заключение об уровне конфликтности организации (аналитическая справка о количестве споров, судебных тяжб, административных дел).

Наличие данных о проведении предварительной проверки исключает риск разбирательств с налоговыми органами, защищает бизнесмена от заключения сделки с мошенниками или однодневками.

Далее проводится правовое исследование соглашения. Если одобрение юриста относительно выбранной компании получено, можно приступать к изучению проекта контракта. В документе должны присутствовать следующие разделы:

  • преамбула;
  • предмет – полный перечень услуг;
  • цена сделки в форме приложенного прайс-листа;
  • объем ответственности логистической фирмы перед клиентом, а также
  • права и обязанности специалистов;
  • порядок организации документооборота;
  • правила расчетов за предоставленные услуги;
  • особенности урегулирования споров, рассмотрения претензий;
  • процедура подтверждения факта форс-мажорных обстоятельств;
  • случаи увеличения тарифов на обслуживание;
  • порядок расторжения договора и уведомления о таком решении контрагента;
  • заключительные положения.

Проект соглашения должен содержать дополнительные разделы, касающиеся информационного обеспечения. Если компания планирует организовать таможенное оформление, либо оказывать какие-либо специфические услуги, потребуется детально описать механизм работы.

Стандартный договор с логистами занимает не менее 5-6 листов печатного текста. В отдельных случаях контракт может быть значительно более объемным. Отказ от сокращенных вариантов вызван многочисленными спорами. В последние годы на рынке появилось большое количество недобросовестных организаций, использующих невысокий уровень правовой грамотности бизнесменов в корыстных целях. Юристы настороженно относятся к упрощенным формам оформления в этой сфере.

В завершение специалисты напоминают о необходимости гарантий. Условия о дополнительной ответственности логиста приходится оговаривать отдельно. Делают это при составлении протокола разногласий. Крупные и авторитетные фирмы идут на подобные условия без проблем, поскольку способны обеспечить высокий уровень обслуживания.

Комментарии закрыты.

error: