Значение логистики в деятельности коммерческого предприятия сложно переоценить. Грамотная разработка схем движения товаров, построение механизмов грузоперевозок, организация складских процессов, связи между подразделениями, закупки – все это обеспечивает планомерное расширение бизнеса. К сожалению, лишь небольшая часть руководителей способна самостоятельно решить поставленную задачу. На помощь предпринимателям приходят специализированные фирмы. Такие организации обещают выстроить оптимальную структуру взаимосвязей и обеспечить бесперебойную работу основных систем. На этом этапе вопрос встает о правильном оформлении отношений.
Основные направления бизнес-логистики
На практике управление товарооборотом сводится к организации следующих процессов:
- складское обслуживание (учет, хранение, закупка сырья, мониторинг запасов);
- транспортировка коммерческих грузов (экспедирование, организация погрузочно-разгрузочных работ, поиск свободных средств перевозки, оптимизация расходов);
- упаковка товаров и комплектация;
- установление взаимосвязей между подразделениями.
Специалисты выделяют некоторые специфические направления логистики в коммерческой сфере. К таковым относят закупочную, сбытовую, распределительную деятельность, а также обеспечение таможенного оформления. В комплекс услуг специализированной компании нередко входит информационное обслуживание.
Точный перечень направлений стороны составляют в ходе переговоров. Ограничений по объему сопровождения законодательство РФ не содержит. Однако при оформлении сделки участники обязаны руководствоваться рядом правил.
Порядок заключения соглашения с логистической компанией
Как правило, предпринимателям не требуется разрабатывать собственный проект контракта. Специализированные организации предлагают на рассмотрение потенциального клиента типовой вариант договора. Бизнесмену же требуется проанализировать условия сотрудничества, а затем составить протокол разногласий.
Первым шагом становится проверка делового партнера. Юристы проводят не только правовую экспертизу документов, но и комплексную оценку контрагента.
Добросовестность и надежность логистической группы подтвердят:
- выписки из государственных реестров;
- копии лицензий, сертификатов, допусков к различным типам деятельности;
- отчеты об исследовании рынка в регионе для обоснования тарифов;
- выписки из учредительных документов, приказов, решений;
- заключение об уровне конфликтности организации (аналитическая справка о количестве споров, судебных тяжб, административных дел).
Наличие данных о проведении предварительной проверки исключает риск разбирательств с налоговыми органами, защищает бизнесмена от заключения сделки с мошенниками или однодневками.
Далее проводится правовое исследование соглашения. Если одобрение юриста относительно выбранной компании получено, можно приступать к изучению проекта контракта. В документе должны присутствовать следующие разделы:
- преамбула;
- предмет – полный перечень услуг;
- цена сделки в форме приложенного прайс-листа;
- объем ответственности логистической фирмы перед клиентом, а также
- права и обязанности специалистов;
- порядок организации документооборота;
- правила расчетов за предоставленные услуги;
- особенности урегулирования споров, рассмотрения претензий;
- процедура подтверждения факта форс-мажорных обстоятельств;
- случаи увеличения тарифов на обслуживание;
- порядок расторжения договора и уведомления о таком решении контрагента;
- заключительные положения.
Проект соглашения должен содержать дополнительные разделы, касающиеся информационного обеспечения. Если компания планирует организовать таможенное оформление, либо оказывать какие-либо специфические услуги, потребуется детально описать механизм работы.
Стандартный договор с логистами занимает не менее 5-6 листов печатного текста. В отдельных случаях контракт может быть значительно более объемным. Отказ от сокращенных вариантов вызван многочисленными спорами. В последние годы на рынке появилось большое количество недобросовестных организаций, использующих невысокий уровень правовой грамотности бизнесменов в корыстных целях. Юристы настороженно относятся к упрощенным формам оформления в этой сфере.
В завершение специалисты напоминают о необходимости гарантий. Условия о дополнительной ответственности логиста приходится оговаривать отдельно. Делают это при составлении протокола разногласий. Крупные и авторитетные фирмы идут на подобные условия без проблем, поскольку способны обеспечить высокий уровень обслуживания.
 |  |
Гражданские дела
Арбитражный адвокат
Вопросы недвижимости
Банкротство